Se um lote for recolhido amanhã, você sabe em quem ele foi aplicado?
Alerta de lote acontece. Quando chega, a pergunta é sempre a mesma: quais pacientes receberam esse produto? Com caderno ou planilha, a resposta leva dias, se vier.
No Bellflow, cada lote tem a tela Onde Este Lote Foi Usado. Ela mostra a paciente, a profissional e a quantidade de cada aplicação. Você abre o lote e tem a lista.
O que o Bellflow guarda em cada entrada
Cada entrada de estoque registra o lote, a validade e a nota fiscal. No atendimento, a profissional informa os produtos usados e escolhe o lote, e a baixa acontece ali mesmo, quando o atendimento é concluído. Ninguém precisa lembrar de descontar depois.
No Mapa de Aplicações, do plano Experts, o lote vai ponto por ponto, junto com o produto, a dose e a técnica.
Veja isso funcionando na sua clínica.
7 dias grátis, no cartão ou no Pix, e nada é cobrado antes do 8º dia. Sem fidelidade.
O aviso que chega antes do vencimento
A validade aparece em cores. Amarelo, 30 dias antes de vencer. Vermelho, vencido. Dá tempo de usar o frasco antes de perder, ou de tirar da prateleira o que não pode mais ser usado.
O alerta de estoque baixo avisa quando é hora de comprar, antes de faltar no meio da agenda.
Compra em frasco, baixa na unidade de uso
Você compra um frasco e usa por unidade ou por mL. O estoque fracionado acompanha isso: a entrada é em frasco, e a baixa é na unidade de uso, como U ou mL. O saldo no sistema fica igual ao que está no armário.
Para quem o material saiu
Nem todo material sai em atendimento. Às vezes a profissional pega uma caixa de luvas ou um produto para a sala. A saída do Bellflow tem o campo Entregue para, e o Consumo por Pessoa mostra, mês a mês, quanto cada pessoa recebeu.
Junto com o resto da clínica
O estoque não fica num sistema à parte. A venda personalizada usa os produtos do estoque, o atendimento dá a baixa, e os 17 relatórios em PDF e Excel ajudam a fechar o mês. O controle de estoque está nos dois planos, a partir de R$ 170,10 por mês no anual à vista ou R$ 189,00 por mês no trimestral no Essencial.
Perguntas frequentes
O Bellflow controla o número do lote?
Controla. Cada entrada tem lote, validade e nota fiscal, e o atendimento registra o lote usado. Se um lote der problema, o sistema mostra em quais pacientes ele foi usado, com a profissional e a quantidade.
Quando o sistema avisa que um produto vai vencer?
A validade fica amarela 30 dias antes do vencimento e vermelha quando vence. Há também alerta de estoque baixo.
Dá para controlar produto que é usado por unidade ou por mL?
Dá. O estoque fracionado registra a compra em frasco e a baixa na unidade de uso, como U ou mL.
O controle de estoque está nos dois planos?
Está. Lote, validade, alertas, estoque fracionado, Entregue para e Consumo por Pessoa valem no Essencial e no Experts.
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